Chefsstöd till verksamhetschef
Nu söker vi en administratör som vill vara med och driva vårt arbete med chefs- och ledningsstöd framåt inom FMV:s verksamhetsområde Ledningssystem. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar strukturer och arbetssätt som gynnar organisationens utveckling – både idag och i framtiden.
Om tjänsten
Som administratör och chefsstöd kommer du att ha en viktig och koordinerande roll som administrativt stöd i det löpande arbetet till verksamhetsområdets chef. Du kommer till exempel ansvara för bokningar av möten, konferenser och events. Du kommer även skriva och samordna underlag både inför och efter möten på såväl svenska som engelska, koordinera kalenderbokningar med externa partners samt samordna och stödja beredning av ärenden från olika avdelningar. Du hanterar praktiska ärenden vid nyanställningar och när medarbetare slutar. Du deltar i avstämningar och hanterar inkommande ärenden till verksamhetsområdet, såsom semesterplanering för chefer, systeminventeringar samt förmedling och uppföljning samt återkoppling av olika arbetsuppgifter. Dessutom stöttar du i diarieföring, tidrapportering och semesterhantering.
Du tar en aktiv roll i att identifiera och föreslå effektiviseringar samt förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till enhetschefen Ledningsstöd på Ledningssystem stab. Du ingår i ett chefsstödsteam.
Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och bra samarbete.
Tjänsten är placerad i Stockholm.
Om dig
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning inom ett för tjänsten relevant ämnesområde. Du har även en aktuell och bred administrativ erfarenhet och kompetens samt är van att utforma texter, rapporter, mötesanteckningar med mera. Du har god kunskap i och intresse för att arbeta med digitala verktyg samt har lätt för att lära dig nya system och du hanterar Office-paketet utan problem. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete riktat mot ledande befattningar samt aktuell och relevant yrkeserfarenhet, exempelvis inom event- och konferensverksamhet eller erfarenhet som handläggare. Det är även en fördel om du har arbetat i en stabsmiljö där arbetsuppgifterna spänner över ett brett spektrum – från strategiska till operativa frågor och från mer akuta ärenden till uppgifter med långsiktig planering. Erfarenhet från arbete i offentlig verksamhet eller annan relevant myndighetsförvaltning ses också som en värdefull merit liksom en eftergymnasial utbildning med relevant inriktning.
Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att samarbeta med andra människor, är lyhörd, hjälpsam och serviceinriktad. Vi ser även att du är självgående, tar egna initiativ och har förmåga att strukturerat planera, prioritera och organisera ditt arbete.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.
Verksamhetsområde Ledningssystem (LedM) med drygt 350 medarbetare, ansvarar för att utveckla, upphandla och vidareutveckla materiel och tjänster till Försvarsmakten inom ledningssystemområdet, dvs IT-system som ska underlätta för den som ska leda och fatta beslut. Exempel kan vara mobila kommunikationssystem, försvarets telenät samt operativa och taktiska informationssystem inom armé, marin, flyg och försvarsmaktsgemensamma förmågor.
Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:
- Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
- Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
- Tjänstepension och friskvårdsbidrag
Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2 april 2025.
Bra att veta
- Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
- Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
- Våra fackliga företrädare är SACO Kari Lehto, OFR/S Pia Edström, OFR/O Arne Molander och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.
- Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Sara Johansson, enhetschef Ledningsstöd LedM stab via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Jeanette van der Hagen på 070-377 14 13 vid frågor om rekryteringsprocessen.
#LI-Hybrid
För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
