Är du administratör i en större organisation och har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system? Är du strukturerad och har god förmåga att arbeta tillsammans med andra? Vill du vara en del av kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara en av dom vi söker som projektadministratör hos oss på FMV.
Arbetsuppgifter
Som projektadministratör har du en central roll i att stödja både projektledaren och produktledaren med det administrativa arbetet. Du ansvarar för att koordinera, strukturera och följa upp alla administrativa delar i projektet för att säkerställa att det löper smidigt och effektivt. Din främsta uppgift är att stötta projekt- och produktledarens beslutsfattande genom att omvandla deras strategiska beslut till konkreta administrativa åtgärder och processer.
Det innebär att du ser till att nödvändiga dokument och resurser finns på plats, håller ordning på tidsplaner och mötesprotokoll samt säkerställer att uppföljning sker enligt projektets mål och riktlinjer. Genom ditt strukturerade arbetssätt hjälper du till att skapa ett väl fungerande flöde och bidrar till projektets framgång.
Tjänsterna är placerade i Stockholm.
Vi söker dig som
Du har en slutförd gymnasieutbildning och såväl aktuell som relevant erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation. Alternativt har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du behöver också ha erfarenhet av att arbeta med Officepaketet samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete i projektform och projektverktyget MS Project. Det gäller även aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll i en myndighet. Meriterande är om du tidigare har arbetat i SharePoint, UBW, Heroma eller Platina. Önskvärt men inget krav är erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.
Som person är du serviceinriktad, lugn och hjälpsam, med en vilja att leverera lösningar som stödjer både kollegor och verksamheten. Vidare har du en stark samarbetsförmåga och lyhördhet i mötet med andra människor. Du är van vid att kommunicera tydligt och hanterar utmanande situationer på ett konstruktivt sätt. Dessutom är du strukturerad och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete för att effektivt hålla tidsramar och leverera hög kvalitet. Flexibilitet är en självklar del av ditt arbetssätt och du anpassar dig enkelt till förändringar, ser möjligheter och hittar förbättringar. Viktigt är också att du är självgående, tar eget ansvar och driver dina uppgifter framåt på ett systematiskt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.
På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.
Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska.
Våra fackliga företrädare är SACO Christer Askhag, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-ER1
Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterare Ellinor Rosengren Thelin på ellinor.rosengren.thelin@fmv.se.
Sista ansökningsdag är 2024-11-22.
Välkommen med din ansökan.
FMV finns för landet, i många delar av landet. Som medarbetare hos oss får du både en trygg och utmanande anställning och ett stort eget ansvar. För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via FMV:s webbplats eller via vår registratur. Vi har redan gjort vårt medieval, därför undanber vi oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Är du trygg och kommunikativ som person med erfarenhet av att leda i en tekniskt komplex verksamhet? FMV, Stockholm
Du har relevant akademisk utbildning eller motsvarande utbildning/kompetens förvärvad på annat sätt som FMV bedömer likvärdig. FMV, Skövde
Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete i projektform och projektverktyget MS Project. FMV, Stockholm
Du har tidigare erfarenhet av produktionsuppföljning av projekt med avseende på ekonomi, tid och risker. FMV, Stockholm
Du har akademisk utbildning med teknisk inriktning eller för området annan relevant utbildning eller kompetens. FMV, Karlskrona
Du har relevant högskoleutbildning inom ekonomi eller liknande område eller har motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Du har en akademisk examen inom datavetenskap, programmering, systemvetenskap eller motsvarande. FMV, Stockholm
I rollen som junior ingenjör på FMV bidrar du till en historisk tillväxt för Sveriges försvar. FMV, Stockholm
Du har en högskoleutbildning inriktad mot ekonomi, information alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du är utbildad som flygstridsledare inom Försvarsmakten eller civil utbildning som flygledare, eller har motsvarande kompetens FMV, Vidsel
Du har en relevant högskoleexamen eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt. FMV, Karlsborg
Är du ingenjör och har erfarenhet av att arbeta i projekt och teknisk kravställning? FMV, Stockholm
Vi söker dig som är civil-/högskoleingenjör, systemvetare eller har motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt civilt/militärt. FMV, Stockholm
Du har universitets- eller högskoleutbildning, alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Du har en akademisk utbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har några års aktuell erfarenhet av att jobba som registrator eller arbete med att hantera och strukturera handlingar. FMV, Stockholm
Du är civil eller högskoleingenjör inriktning textil eller har en motsvarande relevant textilteknisk utbildning. FMV, Stockholm
Du har en avslutad utbildning som högskoleingenjör med inriktning mot maskinteknik eller motsvarande. FMV, Linköping
Registratorsutbildning från högskola eller diplomerad registrator är meriterande. FMV, Stockholm
Du har akademisk utbildning eller annan för området relevant utbildning alternativt motsvarande kompetens. FMV, Karlskrona
Du har en utbildning som högskole- eller civilingenjör, systemvetare alternativt innehar motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Du är civil- eller högskoleingenjör eller har annan för området relevant utbildning eller erfarenhet förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Vi söker dig med akademisk examen eller annan utbildning som FMV bedömer som likvärdig. FMV, Stockholm
Du har en civil-/högskoleingenjörsutbildning, annan för området relevant utbildning eller motsvarade kompetens. FMV, Malmö
Du har en akademisk examen med teknisk inriktning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har en akademisk examen med teknisk inriktning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har en utbildning som civil-/högskoleingenjör, systemvetare eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du har högskoleutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Du har en högskole- eller civilingenjörsutbildning med teknisk inriktning alternativt motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Är du en erfaren samordnare som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och vill leda egna projekt inom forskning och utveckling? FMV, Stockholm
Du har erfarenhet av varierat administrativt arbete med högt inflöde och du har god erfarenhet av att arbeta självständigt i din roll. FMV, Stockholm
För att vara aktuell för tjänsten vill vi att du har relevant akademisk utbildning eller motsvarande utbildning/kompetens. FMV, Stockholm
Du är utbildad högskoleingenjör med teknisk inriktning, har annan relevant utbildning eller erfarenhet vi bedömer likvärdig. FMV, Linköping
Du har en teknisk högskoleutbildning alternativt är utbildad officer, eller har motsvarande kompetens. FMV, Östersund
Du är utbildad civil- eller högskoleingenjör, systemvetare eller har för området annan relevant utbildning. FMV, Stockholm
Vi söker dig som har en akademisk examen eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Du har examen som civil- eller högskoleingenjör eller för området annan relevant utbildning. FMV, Stockholm
Du har en relevant akademisk examen eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer som likvärdig. FMV, Stockholm
Du har en relevant teknisk högskoleutbildning eller motsvarande relevant kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Du är utbildad civil- eller högskoleingenjör, har för området annan relevant utbildning eller motsvarande kompetens. FMV, Karlskrona
Du har en relevant eftergymnasial utbildning alternativt motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. FMV, Stockholm
Du har en civil- eller högskoleingenjörsexamen, är utbildad systemvetare alternativt har motsvarande kompetens. FMV, Stockholm
Du har en gymnasial utbildning inom relevant område samt några års erfarenhet av projektledning. FMV, Stockholm
Du är utbildad civil- eller högskoleingenjör, alternativt har motsvarande likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. FMV, Stockholm
Vill du jobba med artilleri, eldledning, sensorsystem eller stridsfordon och har lång erfarenhet av att arbeta inom IT-säkerhet? FMV, Stockholm
Lär känna en unik verksamhet där vi arbetar med högteknologiskt materiel. FMV, Stockholm
Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete i projektform och projektverktyget MS Project. FMV, Stockholm
Du har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, kommunikation, ekonomi, juridik, ingenjör eller liknande. Jurek, Sundsvall
Du har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, kommunikation, ekonomi, juridik, ingenjör eller liknande. Jurek, Örnsköldsvik
Du har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, kommunikation, ekonomi, juridik, ingenjör eller liknande. Jurek, Ånge
Du har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, kommunikation, ekonomi, juridik, ingenjör eller liknande. Jurek, Timrå
Du har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, kommunikation, ekonomi, juridik, ingenjör eller liknande. Jurek, Sollefteå
Du har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, kommunikation, ekonomi, juridik, ingenjör eller liknande. Jurek, Kramfors
Du har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, kommunikation, ekonomi, juridik, ingenjör eller liknande. Jurek, Härnösand
Du har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, kommunikation, ekonomi, juridik, ingenjör eller liknande. Jurek, Östersund
Du har en eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap, kommunikation, ekonomi, juridik, ingenjör eller liknande. Jurek, Strömsund