Junior handläggare med administrativ inriktning till NCSC

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu en engagerad handläggare som kan stötta vår stab med administrativa uppgifter och bidra till vår verksamhet. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.

Om NCSC och FRA

NCSC, Nationellt Cybersäkerhetscenter har sedan starten i december 2020 utgjort en samverkansplattform för myndigheter och näringslivet med kompetenser och uppgifter inom cybersäkerhet. Centret ska stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot samt verka för en generell höjning av cybersäkerhet och motståndskraft i samhället. NCSC utvecklar just nu sin organisation och sin verksamhet och är sedan 2024 en del av FRA, Försvarets Radioanstalt.

Omvärlden är FRA:s arena. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning och en larmklocka för militära hot. Vi är också i kärnan av det svenska cyberförsvaret och skyddar de viktigaste verksamheterna och den viktigaste infrastrukturen från angrepp. Tillsammans har vi en unik uppgift, som vi löser med kunskap och kompetens som vi är ensamma om i Sverige.

För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Läs mer om Nationellt cybersäkerhetscentrum på www.ncsc.se och läs mer om FRA på www.fra.se.

Ditt uppdrag

Som junior handläggare med administrativ inriktning hör du till staben för avdelningen NCSC. Avdelningen NCSC är nyinrättad på FRA och befinner sig under uppbyggnad. I takt med att avdelningen utvecklas kommer också din roll att formas. I rollen har du flera kontaktytor inom avdelningen NCSC och inom FRA. Din uppgift är att ge administrativt stöd till chefer och verksamheten, främst genom att:

Ansvara för möteshantering (bokningar, beställningar, förberedelser, besöksanmälningar och mötesanteckningar)
Hantera funktionsbrevlådor och viss korrespondens
Bistå i ärendehantering och diarieföring
Fakturahantering
Resebokningar
Förbereda olika typer av underlag
Delta i planering och utveckling av verksamheten
Hantera andra förekommande arbetsuppgifter på staben

Du kan

Vi söker dig som har:

Gymnasieexamen
Erfarenhet av administrativt arbete
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Goda kunskaper i engelska
Kunskaper i Office-paketet

Vi ser det som meriterande om du har:

Erfarenhet av administrativt stabsarbete, med fördel inom en statlig myndighet eller annan offentlig organisation.
Erfarenhet av arbete inom underrättelse- eller säkerhetstjänst
Eftergymnasial utbildning inom till exempel administration eller liknande
Erfarenhet av mindre utredningsuppdrag
Erfarenhet av att arbeta med ledningsstöd på olika nivåer

Du är

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs i en administrativ roll och har en passion för att ge service. Som person är du strukturerad, initiativtagande och har en god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du trivs i en miljö med många kontaktytor och är bekväm med att kommunicera med olika typer av människor. Du är också flexibel och kan anpassa dig till förändrade omständigheter och krav.

Vårt erbjudande

På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Våra medarbetare har hög kompetens, men vi kan alltid bli bättre. Därför är professionell utveckling en självklarhet för oss. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling. Som nyanställd får du bredda din kompetens direkt med en omfattande introduktionsutbildning som ger dig en större förståelse för uppdraget och hjälper dig in i verksamheten. Som medarbetare får du också möjlighet att hitta rätt utbildningar inom ditt specialområde för att bli ännu bättre på det du brinner för.

Vi värdesätter god hälsa hos våra medarbetare och erbjuder bland annat friskvård under arbetstid om arbetet tillåter. Andra förmåner som vi erbjuder är exempelvis friskvårdsbidrag om 4000kr/år, gym på arbetsplatsen, ledighet på klämdagar om arbetet tillåter, samt utökad föräldrapenning.

Hos oss blir du en av de bästa. På ditt sätt.

Mer information

Arbetsplatsen är för närvarande belägen i Tomteboda, Solna. Inom några år ska nya lokaler stå klara i Bergshamra. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövningen kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta 020-205 06 65. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2025-04-20.

Referensnummer 2025FRA669-2.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Län: