Engagerad Inköpare till Unionen vikariat

Stockholm 

Ekonomienheten 

Sista ansökningsdag: 2025-05-05

Vill du få kraft att göra skillnad?

Om du gillar utveckling och förändring, om du vill bidra i vår strävan att vara en professionell organisation i alla delar och om du vill vara med och vidareutveckla Unionens inköpsfunktion så kommer du att trivas hos oss! 

Vår inköpssektion arbetar nära verksamheten, både genom att ge stöd i upphandlingsarbete och genomföra större upphandlingar, men också genom att sprida kunskap om och skapa förståelse för Unionens inköpsprocess. Inom vårt team är det viktigt att hjälpa och ge stöd; vi söker därför vår nästa kollega som vill bidra i det arbetet. Vi välkomnar dig, en engagerad inköpare, som drivs av de frågor Unionen jobbar för! 

Arbetsbeskrivning

Inköpssektionen stöttar verksamheten inom inköpsområdet med bl a avtalshantering, granskning av upphandlingsavtal samt affärsjuridisk hantering och rådgivning. Inköpsfunktionen bidrar till att skapa en effektiv verksamhet och en hållbar ekonomi genom att hjälpa verksamheten att upphandla, samordna, utveckla och följa upp Unionens affärsavtal och ramavtal. Du kommer även att arbeta med att säkerställa och bevaka att Unionens följer policys och ramar inom inköpsområdet inklusive etiska regler. Vi söker nu en engagerad inköpare för en visstidsanställning på cirka 18 månader till vårt inköpsteam.

Unionen erbjuder dig ett professionellt, meningsfullt, och utvecklande arbete som förbättrar för samhället, medlemmen och vår organisation. 

Huvudsakliga ansvarsområden

• Administrera inköpsavtal och ordererkännanden.
• Stödja verksamheten i samordning och upphandlingar 
• Ansvara för registrering och arkivering av leverantörsavtal 
• Ansvara för analyser av avtal och inköp 
• Säkerställa och bevaka att Unionen följer policys och ramar inom inköpsområdet inklusive etiska regler och miljöpolicys 
• Bidra till att sprida förståelse för inköpsprocessen inom organisationen 

Din profil

• Helhetsförståelse för inköpsprocessen kopplat till verksamheten 
• Högskoleutbildning inom ekonomi/juridik/logistik/inköp eller motsvarande erfarenhet 
• Goda kunskaper i avtalsrätt 
• Minst 2 års erfarenhet av inköpsarbete 
• Höga krav på ett gott självledarskap med förmåga att planera, slutföra och följa upp ditt arbete 
• God analysförmåga med hög integritet 
• Lyhörd och nyfiken på verksamhetens behov 
• Samarbetsinriktad och tycka om att bidra till att utveckla och coacha 
• God verbal och skriftlig förmåga i svenska och engelska 

Meriterande är god vana att  ha arbetat i systemen  Mercell Tendsign, Addo och Spendency.

Omfattning

Tjänsten är ett vikariat på 18 månader med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Kontoret är vår primära arbetsplats och visst arbete kan även utföras från hemmet eller annan plats. 

Ansökan

Ansök med CV och motivationsbrev där du svarar på två frågor: Varför vill du ha den här tjänsten och vad kommer du att bidra med hos oss? 

Sista dag för ansökan är 5 maj 2025. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas under ansökningstiden. Varmt välkommen att söka redan idag! 

Unionen välkomnar olikheteter i personalgrupperna och eftersträvar mångfald i alla avseenden.

Kontakt

Helene Åsander, Inköpschef, 08-50416580, helene.asander@unionen.se

Maria Levin, facklig kontakt, 08-50415512, maria.levin@unionen.se

Unionen är Sveriges största fackförbund och vi finns för tjänstemän på den privata arbetsmarknaden. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition för mer än bara oss själva, och mod att driva frågor som påverkar hela samhället. Varje dag hjälper vi flest människor i det privata arbetslivet att få det bättre på arbetsplatsen. Därför har vi erfarenhet och bredd som ingen annan har, och vi behöver dig som vill göra oss ännu bättre.