Operativ projektledare till Unionens inhousebyrå

Stockholm 

Enheten för medlem, marknad och kommunikation 

Sista ansökningsdag: 2025-05-30

Vill du få kraft att göra skillnad?

Unionen är Sveriges största fackförbund och vi finns för tjänstemän på den privata arbetsmarknaden. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition för mer än bara oss själva, och mod att driva frågor som påverkar hela samhället. Varje dag hjälper vi flest människor i det privata arbetslivet att få det bättre på arbetsplatsen. Därför har vi erfarenhet och bredd som ingen annan har, och vi behöver dig som vill göra oss ännu bättre.

Om rollen 

Vi söker en operativ projektledare/produktionsledare till Unionens inhousebyrå – en nyckelperson som tillsammans med tre andra i samma roll får kraft att både leda och genomföra kommunikationsproduktioner i flera kanaler, från start till mål. Rollen är operativ och har ett helhetsansvar för planering, administration och ekonomi i produktionsprocessen. Du kommer att vara en viktig del i ett kreativt och strategiskt team, där struktur, service och genomförandekraft står i centrum. 

Du blir en del av enheten Medlem, Marknad & Kommunikation men har din fasta plats på inhousebyrån som består av totalt 18 personer, delat på två team och driver en egen filmstudio. Inhousebyrån har blivit vald till Sveriges bästa inhousebyrå vid två olika tillfällen och dessutom vunnit en rad priser för flera olika kampanjer. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 

• Ta emot briefer och beställningar, upprätta estimat och projektplaner 
• Planera och samordna interna och externa resurser, inklusive offert- och mediaplanering 
• Leda produktioner från behovsanalys till färdig leverans, i både digitala och tryckta kanaler 
• Säkerställa leverans i tid, inom budget och med hög kvalitet 
• Driva den dagliga produktionen framåt och vara kontaktperson för alla intressenter 
• Hantera fakturor, budgetuppföljning och ansvar för projektets ekonomi 
• Leda projektgrupper och följa upp och utvärdera produktioner 

Kvalifikationer och erfarenhet 

Vi söker dig som har: 

• Minst fem års erfarenhet från reklambyrå eller kommunikationsbyrå 
• Dokumenterad vana av att leda produktioner i både print och digitala medier 
• Erfarenhet av filmproduktion för både TV, bio, DOOH och play-kanaler 
• Erfarenhet av produktion för banners, sociala medier, webb, radio, podcasts 
• Mycket god vana av Word, PowerPoint, Teams, Excel och Miro 
• Hög genomförandeförmåga, starkt eget driv och god förmåga att planera och följa upp arbete 

Personliga egenskaper 

• Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad 
• Du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och är en uppskattad lagspelare 
• Du är van att vara navet i projektgruppen och trivs med att driva flera olika projekt samtidigt 
• Du har en genuin förståelse för kommunikation och ett öga för det visuella 
• Du har en god känsla för det svenska språket 

Vi erbjuder 

På Unionens inhousebyrå blir du en del av ett engagerat, kreativt och prestigelöst team som tillsammans skapar kommunikation med verklig samhällspåverkan. Vi jobbar med högt tempo, kvalitet och arbetsglädje och med tid för både ledighet och återhämtning. Här får du möjlighet att utvecklas i en miljö där du gör skillnad – både för kollegor och för över 700 000 medlemmar. 

Praktisk information

Placering: Unionens huvudkontor, Stockholm men vi erbjuder också möjlighet till arbete från annan plats några dagar i veckan 

Omfattning: Tillsvidareanställning på heltid, månadslön och goda villkor enligt kollektivavtal. 

Start: 1 september 2025 

Ansök nu

Välkommen med din ansökan senast 30 maj 2025. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kontakt

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Johan Blomström, johan.blomstrom@unionen.se. 

Fackligt ombud: Mikael Hedquist, mikael.hedquist@unionen.se.