Avdelningskoordinator sökes till universitet i Stockholm!

Nu söker vi en avdelningskoordinator för ett konsultuppdrag på 75 %! Har du minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och tillgänglig för ett konsultuppdrag med start omgående?

Då kan detta vara något för dig!

Välkommen in med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

• Ansvara för frågor och ärenden på avdelningen

• Vara ansiktet utåt vid mottagande av gäster samt sköta kontakten med interna och externa gäster på avdelningens servicecenter

• Koordinera besöksplanering, koordinera och planera lokal och skrivbordsplatser på avdelningen, både för anställda och besökare

• Ta hand om nyanställda genom onboarding-checklista, ordna rum, uppdatera maillistor, visa runt och introducera kollegor för övriga på plats samt ordna datorer och utrustning.

• Vara behjälplig handledaren/ närmaste rekryterande chef, genom kontakt med IT- avdelningen inom beställning av dator osv till den nyanställda.

• Samordna och bevaka skötseln av avdelningen genom framföra felanmälningar till service/infra, samt koordinera/beställa städning, catering osv som behövs till avdelningen

• Arbeta löpande med att upprätthålla och uppdatera avdelningens interna gruppsida samt avdelnings webbsida

• Dokumentera, utveckla rutiner, uppdatera system och intranät med rutiner och information

• Övriga arbetsuppgifter ingår i rollen.

Vem är du?

Personen vi söker är kommunikativ, ordningsam och har förmågan att ha fler aktiviteter igång samtidigt. Du är relationsskapande och har en god samarbetsförmåga. Vidare är du självgående, självständigt och noggrann i ditt arbetssätt.

För att vara kvalificerad för uppdraget ska du uppfylla följande:

• Gymnasium eller likvärdig utbildning

• Minst två (2) års arbetslivserfarenhet av administration

• Stor vana att arbeta med webbaserade system/molnapplikationer

• Goda kunskaper i MS Office

• Kan uttrycka sig väl i svenska, och engelska såväl tal som skrift.

Det är meriterande är om du har:

• Lämplig högskole-/universitetsutbildning

• Erfarenhet av gäster, resebokningar och hantering av event

• Erfarenhet av att ha arbetat på högskola/universitet tidigare

• Erfarenhet av att ha arbetat i koordinerande roll med mång kontaktgrupper.

Du erbjuds

Du erbjuds ett konsultuppdrag på på 75 %. Uppdraget förväntas starta så snart möjligt och löper några månader framåt med eventuell chans till förlängning. Du blir anställd hos Jurek i en tidsbegränsad anställning med bra förmåner och en god kontakt med din konsultchef. Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef, Elvira Björebäck på Elvira.bjoreback@jurek.se

Om verksamheten

Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.