Kontorsansvarig till Advokatbyrån Familj & Försvar

Advokatbyrån Familj & Försvars advokater är specialister på familjerätt och brottmål. Vår ambition är att erbjuda privatpersoner Sveriges bästa advokater med specialistkunskap inom familjerätt och brottmål, oavsett om vi agerar som ombud, offentlig försvarare eller målsägandebiträde. Vårt kontor ligger vid Östermalms torg i Stockholm men vi bistår klienter i hela Sverige. Läs gärna mera på https://advokatfamiljforsvar.se/

Vi söker nu en engagerad och erfaren kontorsansvarig som vill bli en central del av vårt fantastiska team. Har du några års erfarenhet från en advokatbyrå eller domstol och är redo för nya utmaningar? Då kan detta vara rollen för dig!

Om rollen:

Advokatbyrån växer och vi söker nu en kontorsansvarig. Vi hyr kontor från ett företagshotell i centrala Stockholm. I rollen som kontorsansvarig blir du en del av ett modernt advokatkontor som består totalt av 8 personer.

I denna tjänst kommer du ha det övergripande och samordnande ansvaret för kontoret och byråns verksamhet och stötta dina kollegor med administrativ support samt sköta den ekonomiska administrationen kopplat till våra ärenden och de processer vi arbetar med. Rollen ställer krav på ansvarstagande, social kompetens, god flexibilitet och att du trivs i ett varierat arbetstempo med breda arbetsuppgifter såsom t ex:

• Ansvara för fakturering och uppföljning av betalningar.

• Ta fram löneunderlag och sammanställa underlag till bokföraren.

• Svara på inkommande samtal från domstolar, klienter och andra intressenter.

• Hantera post och e-postkorrespondens samt arkivering.

• Beställa kontorsmaterial och hantera leverantörsfakturor genom Fortnox.

• Säkerställa att kontoret är välorganiserat och fungerar effektivt.

• Bistå advokatbyrån med marknadsföring och rekrytering genom bl.a. sociala medier.

• Assistera VD med olika administrativa uppgifter.

• Assistera juristerna i deras arbete avseende handlingar, underlag m.m.

• Förbereda och hantera juridiska dokument och korrespondens.

• Underhålla och uppdatera klientregister och andra administrativa system.

• Främja en god klientvård och förbereda inför möten m.m.

Då tjänsten är ny kan det även tillkomma nya arbetsuppgifter.

Vem är du?

Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbete, gärna från annan advokatbyrå eller domstol. Du är social och har god vana att arbeta med service, administration, arbetar proaktivt och kan hantera flera uppgifter parallellt. Du är ansvarstagande och noggrann och tummar inte på kvalité. Vidare trivs du med att arbeta självständigt, har integritet och är trygg i dig själv. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

För att lyckas i rollen talar du flytande svenska och har mycket goda engelskkunskaper, både i tal och skrift. Vidare har du mycket goda kunskaper i MS Officepaketet. Erfarenhet av advokatsystem är meriterande.

Du erbjuds

En varierande tjänst där du har möjlighet att anpassa och utveckla arbetsuppgifterna efter behov. Du kommer till en inkluderande byrå med stort engagemang och professionalitet i det vi gör, samtidigt som vi vill behålla våra sunda värderingar med en god balans mellan arbete och privatliv.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.

Ansökan och övrig info

I denna rekrytering samarbetar vi med Jurek Law. Känner du igen dig i beskrivningen så tveka inte att ansöka med CV och personligt brev redan idag. Då tjänsten ska tillsättas snarast möjligt kommer vi att göra urval och intervjuer löpande.

För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Ulriikka Järnefelt, tel 0766 33 14 40. Du söker tjänsten via www.jurek.se

Varmt välkommen med din ansökan!