Office Coordinator till Slättö

Är du en professionell, engagerad och proaktiv person som strävar efter att leverera support och service i världsklass? Lockas du av att få arbeta i en dynamisk, professionell och snabbrörlig miljö? Då kan du vara Slättös nya Office Coordinator!

Om rollen

Som Office Coordinator hos oss på Slättö blir du en central del av vår verksamhet. Du är den första personen våra besökare möter och din roll är avgörande för att förmedla den professionella och välkomnande atmosfär vi är kända för. Ditt arbete innefattar allt från att bemanna vår reception, välkomna besökare, hantera telefonväxeln och utföra olika administrativa uppgifter såsom posthantering och mötesbokningar till att säkerställa att vårt kontor är representativt och inbjudande och vår utrustning fungerar som den ska. Du har också kontakt med olika leverantörer i frågor som har med vårt kontor att göra.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter innefattar bland annat:

Välkomna och ta emot våra besökare
Bemanna receptionen och hantera telefonväxeln
Posthantering, mötes- och resebokningar, frukost- och lunchbeställningar mm
Ansvar för att hålla kontor och konferensrum representativa, inbjudande och väl fungerande ur alla aspekter
Stödja olika avdelningar vid behov
Delaktig i olika typer av projekt relaterade till dina ansvarsområden

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av receptionsarbete eller liknande serviceyrken. Du har med fördel arbetat i en dynamisk miljö, har goda kunskaper i Office 365 och kommunicerar väl på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Har du körkort är det en fördel, dock inget krav.

För att lyckas i rollen har du en hög servicekänsla, ett proaktivt förhållningssätt och starkt självledarskap där du är trygg i dig själv och bekväm med att självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare har du en positiv och prestigelös inställning samt en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Du är välorganiserad, har ett öga för detaljer och är van vid att hålla hög kvalitet i allt du gör. Då vi verkar i en dynamisk och snabbrörlig miljö är du duktig på att växla mellan olika typer av uppgifter, vilket förutsätter god planerings- och prioriteringsförmåga.

Ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Slättö med Jurek. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Cecilia Strååt på cecilia.straat@jurek.se alt 076-002 69 75 eller researcher Nina Hallin på nina.hallin@jurek.se alt 076-002 69 30. Eftersom urval och intervjuer sker löpande ser vi fram emot att få din ansökan så snart som möjligt via annonsen på vår hemsida – www.jurek.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Slättö

Slättö är ett partnerägt nordiskt fastighetsinvesteringsbolag som sedan starten 2013 har rest åtta fonder och genomfört över 200 transaktioner till ett totalt värde om ca 40 miljarder SEK. Slättös team förvaltar tillgångar värda cirka 25 miljarder SEK och finns idag utspridda på kontoren i Stockholm, Norrköping, Helsingfors och Köpenhamn. Mer information om Slättö hittar du på www.slatto.se.