Junior Inköpskoordinator / Projektassistent till O’Learys Group i Stockholm

Är du i början av din karriär och vill ta dig an ett spännande uppdrag i ett framgångsrikt företag inom restaurangbranschen? O’Learys Group söker nu en Junior Inköpskoordinator/Projektassistent för att stötta oss vid ett större leverantörsskifte. Ta chansen att arbeta nära verksamheten och bli en del av ett engagerat team!

Om oss

O’Learys Group är ett av världens ledande företag inom eatertainment. Vi kombinerar mat, dryck, sport och aktiviteter i en social miljö och finns på cirka 140 platser globalt. Våra varumärken inkluderar O’Learys, Harrys och Sing Sing Karaoke.

Om rollen

I rollen som Junior Inköpskoordinator/Projektassistent kommer du att arbeta på inköpsavdelningen tillsammans med fem kollegor. Du får en viktig roll i att stödja det pågående leverantörsskiftet och hantera administrativa uppgifter som bidrar till en smidig övergång.

Arbetsuppgifter

• Koordinera och samarbeta med leverantörer och den nya huvudleverantören.
• Kommunicera med interna och externa kontakter, både nationellt och internationellt.
• Stötta med uppdateringar av prislistor, avtalsstrukturer och intranät.
• Hantera administrativa uppgifter kopplade till styrdokument och deadlines.
• Analysera och hantera information för att säkerställa effektiva processer.

Vi söker dig som:

• Har 1–2 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna som anbudshandläggare, administratör eller inköpskoordinator.
• Är van att arbeta i Office-paketet (särskilt Excel, Teams och PowerPoint).
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Är noggrann, strukturerad och trivs med att planera och prioritera.
• Har ett serviceinriktat och prestigelöst arbetssätt.
• Är flexibel, orädd, engagerad och tycker om att vara ”spindeln i nätet”.

Vad vi erbjuder:

• En utvecklande roll i ett växande företag med starka varumärken.
• Möjligheten att arbeta i ett spännande projekt som gör skillnad för verksamheten.
• Möjlighet till förlängning eller anställning.

Praktisk information

Start: Omgående

Plats: Stockholm

Arbetstider: 8-17, viss flexibilitet. Rollen innebär att du förväntas vara på kontoret på heltid, men med möjlighet till viss flexibilitet vid behov.

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Det här är initialt ett konsultuppdrag med start omgående och till och med september med möjlighet till förlängning/anställning

I denna rekrytering samarbetar O’Learys Group med Ivy Talents. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emil Dreca via mejl: emil@ivytalents.se. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Att jobba som konsult på Ivy Talents

Som konsult hos oss får du en anställning med avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro, övertidsarbete etc. Du tilldelas också en ansvarig mentor på som är tillgänglig under hela avtalsperioden för att säkerställa att du trivs på arbetet samt agera bollplank och rådgivare vid behov.