Bemanningsplanerare - sommarjobb
Sista ansökningsdag:
2025-04-20
Arbetsplats:
Avesta kommun
Kommun:
Avesta
Yrkeskategori
Personaladministratör/Personalassistent
Anställningsform:
Tidsbegränsad anställning
Omfattning:
Deltid
Antal tjänster:
2
Facklig företrädare
Kontaktuppgifter till din fackliga representant se:
www.avesta.se/fackliga-organisationer
Om arbetsplatsen
Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också vilja och mod, handlingskraft och framtidstro. Det är kraften från människorna som gör Avesta unikt. Tillsammans bygger vi Avestas framtid vill du vara med?
Omsorgsförvaltningen arbetar efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Inom förvaltningen finns IFO, LSS-verksamhet, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård, hemtjänst och särskilda boenden. Här arbetar ca 800 medarbetare som dygnet runt finns till för våra målgrupper.
Bemanningsenheten tillsätter vikarier till alla verksamheter inom omsorgsförvaltningen. Vi är ett glatt gäng på 11 medarbetare bestående av bland annat bemanningsplanerare, schemaplanerare och systemadministratör.
Välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
Att jobba som bemanningsplanerare innebär att man ska kunna planera för bemanningen både på lång sikt, men även på kort sikt om det kommer in akuta sjukskrivningar under samma dag. Som bemanningsplanerare bokar du tillgängliga timvikarier och poolanställda undersköterskor i vårt bokningssystem Time Care pool och även ordinarie personal som har resurstid i sitt schema.
Du kommer boka vikarier till alla verksamheter inom omsorgsförvaltningen. I arbetet ingår även viss vikarieanskaffning där du kommer vara delaktig i rekryteringsprocessen av nya timvikarier. Som bemanningsplanerare ingår också en del administrativa uppgifter.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom eller erfarenhet av administrativt arbete. Att du har jobbat i någon av verksamhetssystemen Time Care pool, Time Care planering, Personec, Visma Recruit eller WinLas är meriterande.
Du är serviceinriktad och kommer arbeta självständigt och behöver därför ha förmågan att prioritera, arbetet kräver också ett visst samarbeta med de andra bemanningsplanerarna och du har också ett nära samarbete med administratörer och chefer ute i verksamheterna.
Då arbetet stundvis kan ske i högt tempo och du kan behöva hantera flera saker samtidigt är det viktigt att du har en förmåga att behålla lugnet i stressade situationer och klarar av att ha flera bollar i luften. Arbetet kräver att du har ett helhetsperspektiv i agerande och beslut.
Du har mycket god kunskap och stor vana att använda datorn som arbetsredskap samt systemkunskap och intresse att lära dig. Arbetet kräver god kunskap i svenska i tal och skrift där du har en förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt.
Anställningens omfattning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Deltid
80%
Tillträde: 2025-06-02
Tidsbegränsad till: 2025-08-22
Referensnummer: C245917/2025
Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande redan under annonseringstiden.
Alla kommunens vikarier och tillfälligt anställda under 6 månader har tillgång till personalgym och upp till 12 fria bad i kommunens badhus.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt för att uppfylla de krav GDPR ställer ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
