Registrator
Är du registrator och har intresse eller erfarenhet av att arbeta inom försvarssektorn? Är du en person som har väl grundade och tydliga värderingar och en förmåga att ta ansvar för din uppgift? Vill du arbeta i kvalificerade projekt med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.
Om tjänsten
Som registrator hos oss har du en bred roll som spänner över registratur, arkiv och bibliotek. Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att se till att FMV hanterar allmänna handlingar och publikationer på rätt sätt. Det innebär registrering, diarieföring och inventering i myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem, samt att lämna ut handlingar vid behov.
Du kommer bland annat att bevaka e-postlådor, ta hand om inkommande post och diarieföra både inkommande och upprättade handlingar – både öppna och sekretessbelagda. Ni hjälps också åt att bemanna expeditionen, där ni tar emot och hanterar handlingar enligt gällande regler och ser till att de når rätt personer inom myndigheten.
Utöver det har du en viktig roll i att stötta handläggare genom att ge råd och ställa krav i frågor som rör utlämning av allmänna handlingar och annan ärendehantering. Du kommer även vara delaktig i att utbilda enskilda handläggare och grupper i området.
Inom bibliotek ingår exempelvis att beställa, registrera och katalogisera publikationer samt fördela dem till berörda personer.
Tjänsten är placerad i Linköping.
Om dig
För att bli framgångsrik i rollen hos oss har du en slutförd gymnasieexamen och aktuell arbetslivserfarenhet som registrator eller motsvarande. Du har sedan tidigare arbetet med diarieföring, registrering och hantering av handlingar och är väl införstådd med lagstiftningen inom området. Vidare har du goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftning samt förvaltningslagen.
Meriterande är om du har arbetat med förvaltning av diarieföringssystem och processer samt tidigare arbetat i diarieföringssystemet PLATINA. Det är även meriterande om du har hanterat säkerhetsskyddsklassificerade dokument. Har du en dokumenterad registratorsutbildning, lämplig KY-utbildning eller annan administrativ utbildning som vi bedömer är relevant är även det en fördel. Även B-körkort är meriterande.
Vi vill även att du har god kunskap i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.
Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra och trivs i att arbeta i team. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och kan planera om din dag vid behov. Du behåller lugnet i stressade situationer och fokuserar på rätt saker. Du arbetar bra med komplexa frågor, analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar för att lösa komplicerade problem.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.
Test och Evaluering (T&E) är FMV:s testverksamhet. Vi arbetar med verifiering och validering för att FMV ska kunna leverera rätt materiel till ett starkare försvar.
T&E Luft verkar inom flygarenean. Vi arbetar med verifiering och validering av flygrelaterade produkter, främst på militära plattformar såsom Gripen och helikoptrar. Målet med vår verksamhet är att stödja övriga FMV med fackspecifik kompetens samt leda verksamhet inom verifiering och validering.
Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner:
- Kompetensutveckling och karriärmöjligheter
- Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter
- Tjänstepension och friskvårdsbidrag
Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: Arbeta på FMV. Välkommen med din ansökan senast 2025-03-31.
Bra att veta
- Du ansöker genom att bifoga ditt CV på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.
- Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kompetens och personliga egenskaper.
- Våra fackliga företrädare är SACO Johan Källsand, OFR/S Åsa Guldstrand, OFR/O Michael Krüger och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel)
- Vid frågor ber vi dig kontakta rekryterande chef Jessica Thomsen på telefon 070-1485239 eller rekryterare Åsa Strömhielm på asa.stromhielm@fmv.se
#LI-Onsite #LI-ÅS1
För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
